INFORMACJA OGÓLNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ
BABIOGÓRSKIE STOWARZYSZENIE ZIELONA LINIA
W związku z zapisami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO informujemy:
Administratorem Danych Osobowych zgromadzanych w ramach działalności Babiogórskiego Stowarzyszenia Zielona Linia jest: Babiogórskie Stowarzyszenie Zielona Linia z siedzibą 34-205 Stryszawa 262 G.
Administrator będzie przetwarzać dane w celu udziału w projektach i programach realizowanych przez Stowarzyszenie, skorzystania z innej formy wsparcia oferowanej przez Stowarzyszenie lub uzyskania odpowiedzi na pytanie zadane drogą elektroniczną.
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do wzięcia udziału w danym projekcie, programie, skorzystania z innej formy wsparcia lub uzyskania odpowiedzi na pytanie zadane drogą elektroniczną. Każdy, kogo dane osobowe przetwarzamy, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dzięki RODO:
- wiesz, jakie dane osobowe przetwarzamy – i co z nimi robimy,
- korygujesz swoje dane osobowe – gdybyś znalazł w nich błędy,
- możesz przenieść swoje dane osobowe tam, gdzie będziesz chciał,
- możesz skorzystać z prawa do „bycia zapomnianym” – zgodnie z zapisami RODO.
Stosując RODO:
- przetwarzamy dane osobowe zawsze zgodnie z prawem i w ściśle określonym celu,
- przetwarzamy tylko te dane osobowe, które są koniecznie potrzebne,
- uaktualnimy Twoje dane osobowe, monitorujemy ich rzetelność i prawdziwość,
- chronimy Twoje dane osobowe, dbamy o ich poufność.
Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od specyfiki danego działania: czy jest to projekt, grant, program realizowany przez Stowarzyszenie, kwestie związane z zatrudnieniem, wolontariatem, filantropią, przetwarzamy wyłącznie dane, które nam podałeś i na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub wynika to z odrębnych przepisów prawa. Są to:
- imię i nazwisko, płeć,
- numer PESEL, data urodzenia,
- adres zamieszkania, mail, telefon,
- dane z dokumentów (dowód osobisty, paszport),
- dane dotyczące zdrowia w zakresie niepełnosprawności (tylko za zgodą rodziców i opiekunów podopiecznych Programu Pomocy Dzieciom ZIELONA ŚWIATŁO)
- wizerunek
- inne dane osobowe, które wymagane są np. przy realizacji projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych (np. sytuacja na rynku pracy, wykształcenie, wiek itp.)
Przetwarzamy Twoje dane gdy:
- wyraziłeś na to zgodę lub mamy ku temu podstawę prawną, jak np. ustawa o ubezpieczeniach, kodeks pracy, itp.
- rozpatrujemy Twój wniosek lub inną formę aplikowania (np. o udział w projekcie),
- wymaga tego nasz (jako administratora danych) prawnie uzasadniony interes (np. oceniamy Twoją aplikację, kandydaturę, wniosek, badamy satysfakcję, dostarczamy produkty i usługi dostosowane do Twoich potrzeb).
RODO formułuje 6 zasad, którymi kieruje się nasze Stowarzyszenie przetwarzając dane osobowe. Są nimi:
- Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: przetwarzamy dane osobowe w sposób zgodny z prawem. O wszystkich kwestiach z tym związanych informujemy powszechnymi sposobami komunikacji i jak najprostszym językiem, by osoby, których dane dotyczą, miały jasność, że zbieramy, przechowujemy lub w inny sposób przetwarzamy ich określone dane osobowe;
- Zasada minimalizacji i adekwatności danych: przetwarzamy tylko te dane, które są rzeczywiście potrzebne, by zrealizować dany cel;
- Zasada prawidłowości danych: dbamy o to, by dane, które przetwarzamy, były zgodne z prawdą i aktualne. Dlatego możemy co jakiś czas prosić osoby, których dane przetwarzamy o to, by sprawdziły i zaktualizowały swoje dane. Prosimy ich też o to, by osoby których dane przetwarzamy informowali nas o wszelkich zmianach swoich danych osobowych (imię i nazwisko, adres itp.).
- Zasada ograniczenia celu oraz przechowywania przetwarzanych danych:
dane osobowe zbieramy jedynie w konkretnym, wyraźnym i uzasadnionym celu. Przechowujemy dane w formie, która umożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą. Przetwarzamy je tylko tak długo, jak jest to niezbędne, by zrealizować cel, dla którego je pozyskaliśmy (chyba, że do dalszego przetwarzania zobowiązują nas przepisy prawa, np. po zakończeniu projektu przechowujemy formularze zgłoszeniowe tak długo jak wymaga tego umowa o dofinansowanie). - Zasada integralności i poufności danych: zapewniamy takie rozwiązania, dzięki którym dane osobowe, które przetwarzamy, są bezpieczne. Chronimy dane przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
- Zasada rozliczalności: jesteśmy w stanie wykazać, że w odniesieniu do danych osobowych działamy zgodnie z przepisami prawa, uwzględniamy ochronę danych w różnych etapach (np. przy aplikowaniu o środki, przygotowaniu rekrutacji do zadania itp.) oraz zapewniamy domyślną ochronę danych osobowych.
Dane przetwarzamy przez czas, jaki jest niezbędny, aby osiągnąć cel przetwarzania. Konkretny okres wskazujemy w dokumentacji, którą przekazujemy osobom, których dane dotyczą.